EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018

24.5.2018

Uusi tietosuoja-asetus tuo mukanaan henkilörekisteriin muutaman uuden kohdan täytettäväksi. Kuvauslupa ja markkinointilupa kohdat on jokaisen käytävä katsomassa ja täyttämässä ennen ensi kauden ilmoittautumista tai sen yhteydessä.

Uusi tietosuoja-asetus tuo mukanaan henkilörekisteriin muutaman uuden kohdan täytettäväksi. Kuvauslupa ja markkinointilupa kohdat on jokaisen käytävä katsomassa ja täyttämässä ennen ensi kauden ilmoittautumista tai sen yhteydessä.

 

Käsiteltävät henkilötiedot: Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:

- yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero

- rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus ja salasana sekä muu mahdollinen yksilöivä tunnus - demografiatiedot, kuten syntymäaika ja sukupuoli

- lisenssitiedot (sisältää henkilötunnuksen) ja mahdolliset vakuutustiedot

- mahdolliset luvat ja suostumukset, kuten suoramarkkinointisuostumus ja kuvauslupa

- jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tieto vanhempainvastuunkantajasta

- kilpailuihin ja julkisiin tapahtumiin osallistuneiden osalta valokuvat ja videot (voidaan käyttää tapahtuman tai voimistelun viestinnän tukena)

- mahdollisesti seuran ja henkilön kilpailu/tapahtumatoimintaan liittyvät tiedot sekä muut suostumuksella kerätyt tiedot.

Jäsenrekisterissä alle 18-vuotiaiden osalta rekisterissä on myös huoltajan nimi ja sähköposti.